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Como Manter Seus Registros Organizados?


  • Possuir e Administrar Uma Empresa nos EUA
  • Administrar um negócio nem sempre é fácil. Especialmente quando administra um negócio no exterior. Felizmente, temos muita experiência em ajudar os não residentes a administrar seus negócios nos Estados Unidos. Abaixo, discutiremos algumas estratégias que te podem te ajudar a economizar tempo e te ajudar a levar adiante seu negócio nos Estados Unidos.
  • Contabilidade
  • Folha de pagamento
  • Retenção de registros
  • Pague e declare seus impostos a tempo
  • Temporada de impostos

Contabilidade Mensal Folha de Pagamento Imposto sobre vendas Declaração de Imposto

  • Contabilidade Mensal do Seu Negócio
  • Contabilidade é a arte de classificar e contar cada centavo dentro e fora do seu negócio. Todo mês, sua empresa terá transações. Essas transações podem ser qualquer uma das seguintes:
  • Renda
  • Despesas
  • Contribuições de capital
  • Empréstimos
  • Compra de ativos ou estoques
  • Ao contratar a ContadorMiami, classificaremos mensalmente toda e qualquer transação da sua empresa. Depois de concluirmos o ranking, vamos gerar relatórios financeiros para te ajudar a entender como sua empresa está operando. As 3 demonstrações financeiras mais importantes são:
  • Demonstrativo de Lucros e Perdas – Este é o relatório financeiro mais comum que o proprietário da empresa deseja revisar. Por um período específico de tempo, ele mostrará sua renda menos todas as suas despesas ou deduções. O resultado final será seu Lucro Líquido.
  • Balanço Patrimonial – Uma maneira importante de medir o valor de um negócio é estudar os ativos e passivos dele. Esse relatório mostrará exatamente isso. Ativos incluem estoque, móveis, equipamentos e dinheiro no banco. Os passivos podem incluir empréstimos, hipotecas ou capital investido na empresa.
  • Livro Geral – Ele mostra os detalhes dos dois relatórios mencionados acima. Digamos que no L & P você perceba que a empresa gastou $ 14.000 em suprimentos. A contabilidade geral vai te mostrar cada transação dentro da Categoria de Suprimentos que totalizam esses $ 14.000.

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  • Folha de Pagamento nos EUA
  • Se a sua empresa precisa ou exige funcionários, é importante entender todas as suas obrigações como sendo o proprietário da empresa. Em seguida, discutiremos os principais elementos a serem considerados. Ao contratar nossa empresa, gerenciaremos todas as suas necessidades de folha de pagamento usando o nosso software LeafPay. Mas primeiro, vamos falar sobre os requisitos para a folha de pagamento trará:
  • Imposto Federal sobre a Folha de Pagamento – A folha de pagamento federal é dividida em Seguro Social e Medicare. Seguro Social é 6,2% do salário bruto do seu empregado, enquanto o Medicare é 1,45%. Juntos, isso é conhecido como FICA e soma um total de 7,65%. Este montante será retido do empregado e enviado ao IRS. O empregador também deve contribuir com os mesmos 7,65% e enviar ambas parcelas para o IRS todo mês. Portanto, o total do imposto de folha de pagamento de um funcionário que deve ser enviado ao IRS será de 15,3%.
  • Relatórios Trimestrais da Folha de Pagamento federal – Depois de pagar o imposto federal sobre a folha de pagamento mensalmente, apresentaremos um relatório 941 da folha de pagamento trimestral à Receita Federal, isso serve para fornecer ao Governo um relatório detalhado de todos os funcionários, pagamento e deduções.
  • Imposto Estadual da Folha de Pagamento – Trimestralmente, o Departamento de Receita (DOR) vai exigir que sua empresa pague uma taxa de desemprego, com base em sua taxa de impostos de desemprego.
  • Software de Folha de Pagamento LeafPay Tudo isso parece muito trabalhoso, mas não se preocupe. Faremos tudo isso com o pé nas costas e dentro do prazo. Usaremos o nosso software patenteado de folha de pagamento chamado LeafPay. A cada período de processamento da folha, você só precisa aprovar o pagamento. Nós faremos o resto. Simples assim.

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  • Registrar as Necessidades de Retenção do seu Negócio
  • O IRS exige que você armazene seus documentos financeiros por até 5 anos. Sabemos que isso é muito tempo e quase impossível de cumprir. Usando nosso sistema LeafCloud, faremos todo o trabalho duro para você. Todos e qualquer documento que esteja sob nosso cuidado (seu ou da sua empresa) serão armazenados com segurança na NUVEM. Você terá acesso ao Portal do LeafCloud com seu login e senha, tendo assim acesso total a todos os documentos a qualquer momento.
  • 5 Anos de Backups – Você deve armazenar seus documentos financeiros por até 5 anos/ para estar em conformidade com os regulamentos do IRS.
  • LeafCloud – Criamos um portal online para manter todos os dados e registros seguros e protegidos. E melhor ainda, você pode acessar isso de qualquer hora e em qualquer lugar, basta apenas acessar o nosso portal.
  • Pague e Reporte Seus Impostos No Prazo
  • Um dos problemas mais comuns na administração de uma empresa é não conseguir cumprir com os prazos do Governo Federal e Estadual. Existem vários tipos de impostos que sua empresa pode ter que pagar. Alguns deles exigem processamento semanal ou mensal. Nosso trabalho é ter certeza de que você está dentro do prazo com cada imposto.
  • Sales Tax – Se você está comprando e vendendo produtos (em alguns casos serviços também), você provavelmente terá que cobrar impostos sobre vendas dos seus clientes. Esse imposto sobre vendas deve ser enviado Departamento da Receita todo mês. Nós vamos te ajudar a reportar esses relatórios e pagar a tempo mensalmente. Sua taxa de imposto sobre vendas vai depende da Cidade e Estado em que você opera sua empresa.
  • Imposto Hoteleiro ou Turístico – Se você possui uma propriedade e aluga como ALUGUEL DE CURTO PRAZO, você deve pagar o imposto sobre vendas + imposto sobre estadia. Nós podemos te ajudar com ambos.

Datas ImportantesFolha de PagamentoImposto sobre vendasDeclaração de Imposto

  • Temporada de Impostos
  • Cada ano, sua empresa deve apresentar uma declaração de imposto Federal junto ao IRS. Em alguns casos, sua empresa também terá que fazer uma declaração de imposto estadual junto ao Departamento da Receita. Em ambos os casos, podemos ajudar.
  • Declaração de Imposto Federal – Todo ano, sua empresa deve informar os ganhos ao IRS. Cada tipo de empresa tem um tipo diferente de declaração de imposto a fazer; O que também podem ter prazos diferentes para apresentar.
  • Declaração de Imposto do Estado – C-Corps e entidades estrangeiras devem apresentar uma declaração separada junto ao Departamento de Receita do Estado.