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¿Cómo mantener su documentación organizada?


  • Poseer y dirigir un negocio en los Estados Unidos
  • Manejar un negocio no siempre es fácil. Especialmente cuando intentas dirigir un negocio en un país diferente. Afortunadamente, tenemos mucha experiencia ayudando a no residentes a manejar sus negocios en los Estados Unidos. A continuación discutiremos algunas estrategias que le ahorrarán tiempo y posiblemente le salvarán la vida para llevar adelante su negocio en los Estados Unidos.
  • Contabilidad
  • Nómina
  • Retención de registros
  • Pague y declare sus impuestos a tiempo
  • Temporada de impuestos

Contabilidad MensualNómina de sueldosImpuesto de ventaDeclaraciones de impuestos

  • Contabilidad para su negocio
  • La contabilidad es el arte de clasificar y contabilizar cada centavo dentro y fuera de su negocio. Todos los meses, su negocio tendrá transacciones. Estas transacciones pueden ser cualquiera de las siguientes:
  • Ingresos
  • Gastos
  • Contribuciones de capital
  • Préstamos
  • Compra de activos o inventarios
  • Cuando contrata ContadorMiami, clasificaremos todas y cada una de las transacciones de su negocio mensualmente. Después de que terminemos la clasificación, generaremos informes financieros que pueden ayudarlo a comprender rápidamente cómo está operando su negocio. Los 3 estados financieros más importantes son:
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias también conocida como Cuenta de Pérdidas o Ganancias o Estado de Resultados, suele ser el informe financiero más común que el propietario de una empresa desea revisar. Durante un período de tiempo específico, mostrará su ingreso menos todos sus gastos o deducciones. El resultado final será tu Ganancia Neta
  • Balance – Una forma importante de medir el valor de una empresa es estudiar los activos y pasivos de la empresa. Este informe te mostrará exactamente eso. Los activos incluyen inventario, mobiliario, equipo y efectivo en el banco. Los pasivos podrían incluir préstamos, hipotecas o capital invertido en la empresa.
  • Libro General o Mayor – Un Libro mayor muestra el detalle de los 2 informes mencionados anteriormente. Digamos que en el P & L se ve que el negocio gastó $ 14,000 en suministros. El Libro mayor general le mostrará todas y cada una de las transacciones en la categoría de suministros que suman hasta $ 14,000.

Contabilidad MensualNómina de SueldosImpuestos de VentasDeclaración de Impuestos

  • Nómina en USA
  • Si su empresa necesita o requiere empleados, es importante comprender todas sus obligaciones, como propietario de la empresa, que exige la nómina. A continuación discutiremos los principales elementos a considerar. Cuando contrata a nuestra firma, gestionaremos todas sus necesidades de nómina utilizando nuestro software de nómina LeafPay. Pero primero, hablemos sobre qué requisitos traerá la nómina
  • Impuesto federal mensual sobre la nómina La nómina federal se divide en la Seguridad Social y Medicare. El Seguro Social es 6.2% del salario bruto de su empleado, mientras que Medicare es 1.45% del salario bruto de su empleado. Juntos esto se conoce como FICA y suma hasta 7.65%. Este monto se retendrá del empleado y se enviará al IRS. El empleador también debe contribuir con el mismo 7.65% y enviar ambas porciones al IRS cada mes. Por lo tanto, el impuesto total a la nómina que un empleado envía al IRS es del 15.3%
  • Informes trimestrales de nómina federal Después de pagar el impuesto federal sobre nómina todos los meses, presentaremos un informe trimestral de nómina 941 al IRS que les proporciona un informe detallado de todos sus empleados , su paga y sus deducciones.
  • Impuesto estatal sobre nómina todos los trimestres, el Departamento de Ingresos (DOR) exigirá que su empresa también pague una tasa de desempleo basada en su tasa de impuestos de desempleo.
  • Software de nómina de LeafPay Si todo esto parece mucho trabajo, no se preocupe. Lo haremos todo con el mínimo esfuerzo y en el tiempo requerido. Esto es utilizando nuestro software patentado de nómina LeafPay. En cada período de nómina, solo tendrá que aprobar ese pago. Nosotros haremos el resto. Es así de simple

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  • Registre las necesidades de retención de su negocio
  • El IRS requiere que almacene sus documentos financieros por hasta 5 años. Sabemos que esto es mucho tiempo, y casi imposible de lograr. Usando nuestro sistema LeafCloud, haremos todo el trabajo por usted. Todos y cada uno de los documentos que producimos para usted y su empresa se almacenarán de forma segura en la NUBE. Tendrás acceso en línea a tu portal de LeafCloud que te dará acceso completo a todos los documentos de tu empresa en todo momento.
  • 5 Años de Registros – Debe almacenar sus documentos financieros por hasta 5 años para cumplir con las regulaciones del IRS.
  • LeafCloud -Creamos un portal en línea para mantener todos sus datos y registros a salvo y seguros. Y mejor aún, puede acceder a esto desde cualquier lugar en cualquier momento utilizando nuestro portal en línea.
  • Pague e informe sus impuestos a tiempo
  • Uno de los problemas más comunes con la gestión de una empresa es perder los plazos del IRS o ESTATALES. Existen varios tipos de impuestos que su empresa puede tener que pagar. Algunos de ellos requieren un procesamiento semanal o mensual. Nuestro trabajo es asegurarnos de que esté A TIEMPO con todos y cada uno de los tipos de impuestos que tiene que pagar.
  • Impuesto a las ventas si está comprando y vendiendo productos (y en algunos casos, servicios), es muy probable que deba cobrar el impuesto a las ventas a sus clientes. Este impuesto a las ventas se debe al Departamento de Ingresos cada mes. Le ayudaremos a presentar estos informes y a pagar a tiempo todos los meses. Su tasa de impuesto a las ventas depende del condado donde opera su negocio.
  • Impuestos hoteleros o turísticos si posee y alquila su propiedad como ALQUILERES DE CORTO PLAZO, deberá pagar tanto el impuesto a las ventas como el impuesto de estancia. Podemos ayudarte con ambos.

Fechas importantesNómina de sueldosImpuesto de ventaDeclaraciones de impuestos

  • Temporada de impuestos
  • Cada año, su empresa deberá presentar una declaración de impuestos federales al IRS. En algunos casos, su empresa también tendrá que presentar una declaración del impuesto estatal al Departamento de Ingresos. En ambos casos, podemos ayudar.
  • Declaración federal de impuestos cada año su empresa deberá informar sus ganancias al IRS. Cada tipo de empresa presenta un tipo diferente de declaración de impuestos; que también puede tener diferentes plazos de presentación.
  • Declaración de impuestos estatales los C-Corps y las entidades extranjeras deben presentar una declaración de impuestos por separado al Departamento de Ingresos del Estado.